關于做好2018-2019學年第二學期期末試卷抽查和歸檔工作的通知

2019年10月08日

各二級學院、系(部):

 為規范試卷管理,提高教學質量,做好試卷命題、試卷評閱、成績評定、考試質量分析、試卷歸檔等工作,根據學校教學工作的安排,學校決定對2018-2019學年第二學期期末試卷進行抽查、歸檔。檢查和歸檔的范圍包括本科班級的公共必修課、學科基礎課、專業必修課和專業選修課(考試課程)。現將有關事項通知如下:

 一、試卷檢查工作

 本次檢查分為開課單位自查和學校抽查兩個階段進行。

 (一)開課單位自查(含整改時間)

 1.自查時間:10月8日-10月18日

 2.自查內容

 (1)試卷命題質量與題型是否符合要求;

 (2)試卷評閱是否規范,特別注意糾正以下問題:試卷統分、登分錯誤,批改痕跡涂改處缺少教師簽名;平時成績表登分、計分等不規范;試卷缺少復核人簽字;評分標準頁或其他歸檔材料未簽名等;

 (3)試卷歸檔材料是否規范、完整。

 3.工作要求

 (1)各開課單位組成若干檢查小組,小組人員組成:由各開課單位領導、教研室主任、任課教師、教學秘書等組成。按照《廣東財經大學華商學院考試與試卷管理暫行規定(試行)》以及《關于<廣東財經大學華商學院考試與試卷管理暫行規定>的補充規定》的相關要求,逐一檢查所有試卷材料,確保歸檔前,每一份試卷合格無誤;

 (2)對檢查有問題的試卷材料務必及時整改,檢查過程中發現統分、成績登記和錄入錯誤的,必須通過填寫“廣東財經大學華商學院學生課程成績更正審批表”予以更正。

 (3)試卷整改完畢后,按照教務處規定時間由開課單位自行組織人員對試卷進行清點、歸檔。

 (二)學校抽查

 1.學校抽查時間:10月28日-11月8日

 2.學校抽查內容:試卷命題質量與題型是否符合要求、教師閱卷統分、登分是否正確、標分是否規范、材料是否齊全、完整。

 3.檢查小組成員:教務處組織相關人員(待定)

 4.工作要求

 (1)對照試卷評估指標對各開課單位試卷進行抽查;

 (2)檢查完畢教務處將結果反饋各教學單位。

 二、試卷歸檔要求

 (一)經檢查合格的試卷材料按有關要求收集、整理歸檔。

 (二)試卷歸檔材料包括:

 1.試題;

 2.參考答案及評分標準;

 3.平時成績登記表;

 4.期末成績單;

 5.考試統計分析表(指對卷面成績進行統計分析);

 6.答題紙或光盤。

 (三)試卷材料按以上所列順序排放。

 (四)凡參軍、缺考、緩考的學生必須在成績單備注欄注明。

 (五)考試內容(結果)用光盤保存的課程,其考核內容(結果)必須以課程班為單位,單獨刻錄一張光盤,并在光盤的表面用筆注明課程名稱、班級,然后裝入“廣東財經大學華商學院答題卡(光盤)專用袋”再歸檔。

 (六)帶光盤和答題卡的試卷必須把光盤和答題卡裝入“答題卡(光盤)專用袋”,再按要求整理歸檔。

 (七)各單位根據教務處提供的“試卷歸檔移交目錄”順序排列試卷材料,目錄打印一式二份由移交人和接收人簽字確認,教務處和教學單位各存一份。

 (八)各教學單位負責保存的試卷材料按要求自行做好歸檔目錄的整理工作。

 (九)歸檔試卷期間,各教學單位必須派專人到試卷庫房協助整理、歸檔。

 三、學校抽查結果處理

 在學校抽查階段發現試卷存在問題的予以通報,達到教學事故標準的,學校對相關責任人按教學事故等級進行處理。

 四、聯系方式

 在試卷檢查與歸檔過程中如有疑問,請及時與教務處考務管理科聯系,電話:82661936(661936)。

 

廣東財經大學華商學院教務處

2019年10月8日

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